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WeekdayLife/excel

[엑셀] PDF에 있는 표를 엑셀로 옮길때.. #2

by JO_i 2023. 3. 28.

PDF에 있는 표를 엑셀로 옮기는 방법 두번째.

꽤 오래전 PDF 표를 엑셀로 옮기는 방법에 대해 글을 적은 적이 있다.

 

[엑셀] PDF에 있는 표를 엑셀로 옮길때..

무자비한 PDF PDF에 있는 표를 엑셀로 옮길때.. 그냥 텍스트로 들어가지는 경우가 있다. 아니 거의 대부분 그렇다고 봐야한다. 아래와 같은 표가 있다고 하면, 그냥 카피-페이스트를 하면, 이런식

sunnybong.tistory.com

 

 

상기 방법은 파일을 변환하는 수고로움이 있었다. 세월은 흘렀고, 기술도 발전했으니, 최신 방법이 있을까 찾아 봤다. 역시 MS365에서는 OCR 기능을 활용해서 이미지를 데이터화 하는 기능이 있다. 역시, MS의 AI는 갑자기 하늘에서 떨어진게 아니다.

 

 

MS365를 사용하고 있지 않는 사람을 위한 PDF 표 옮기기

회사에서 2019 버전을 사용하는 관계로, 해당 기능은 없다. 그래서 아직 몰랐던 것 같다. 그러나, 온라인 엑셀에 최신 기능이 어느정도 반영되어있을 것이라 생각해서 찾아본 결과 역시, 기능이 있었다.

아래 주소로 온라인엑셀에 접속하자, 당연히 MS계정은 있어야하겠다.

https://www.office.com/launch/excel

 

이제 PDF 표를 옮겨 보자. 아래와 같이 PDF 내 표가 있다.

 

 

 

스크린 샷을 통해 해당 표를 이미지로 만들어 준다. OCR(Optical Character Recognition)을 활용하므로 화질은 깨끗한 것이 좋겠다.

 

 

 

온라인 엑셀에 들어와서, 데이터 탭의 맨 왼쪽, 그림데이터를 클릭하면, 그림 선택 탐색기가 뜬다. 이미지를 선택하면, 작업의 90%는 끝난다.

 

 

 

 

엑셀의 우측에 해석한 결과가 뜨고, 제대로 입력이 되었는지 확인하고, 수정할 수 있는 창이 뜬다.

한글은 다소 깨지는 듯하고, 숫자는 거의 결과가 맞는 것 같다. 중요한 건 숫자니까...

해당 창에서 텍스트를 수정해도 되고, 불러와서 엑셀에서 수정을 해도 된다.

 

 

 

 

자 아래와 같이 데이터를 삽입해줬다. 로컬 엑셀로 복사를 해주고 작업을 진행하면 된다.

위에 기술했 듯, '과기정쀼' 나 '행 안부' 같이 띄어쓰기 혹은 전혀 이상한 말이 들어가 있다면 수정해주면 된다.

 

 

 

이미지 처리되어, 텍스트가 긁히지 않는 PDF에서 잘 써먹을 수 있을것 같다.

 

끝.